Cuando a Valinor llegó la noticia de que se preparaba una nueva expedición para conocer las maravillas de esta tierra, y que desde la Tierra Media se partiría en barcos grandes y pequeños (¡incluso en extraordinarias águilas por el cielo!) a través de los mares de Belegaer, todos los Valar se reunieron y encargaron a Yavanna la labor de alumbrar dicho camino.

Con sus manos cogió un fruto de cada uno de los Dos Árboles, y después nos acunó para cantarnos hermosas y dulces palabras. En las faldas de la colina de Ezehollar nos plantó para que el rocío de Telperion y la lluvia de Laurelin nos regara, y así pudiéramos absorber todo su saber sobre las Tierras Imperecederas.

Una vez pudimos sacar por fin nuestras raíces de la tierra, Telempë y Laurë nos llamaron. Y la misión de guiaros por el Reino Bendecido nos han encomendado, así que… ¡adelante!

Tenemos a una CM (Codorniz Malgache) a cargo de nuestros perfiles en Facebook, Instagram y Twitter, y también a un Gestor(nino) de correo que se encarga de pasarnos todo lo que llega a nuestra dirección aldaron.enyalie@gmail.com indicando DUDAS en el asunto, ¡así que no dudéis en preguntarnos lo que sea sobre este gran viaje!

Además, cada vez que Aulë termine de forjar un enano nuevo (es decir, de vez en cuando), habilitaremos un buzón de preguntas en nuestros stories de Facebook e Instagram, donde iremos respondiendo públicamente a todas las preguntas que nos lleguen.

¡Esperamos ser de ayuda!

Pero antes de comenzar con las "Preguntas Frecuentes", una cosa MUY IMPORTANTE:

La asistencia al evento implica la aceptación de las normas, términos y condiciones que os recomendamos leer antes de realizar la inscripción (porque los tendréis que aceptar en el formulario y ahí puede que tengáis un poco de prisa).

Podéis consultarlo todo en este enlace .

1) ¿Podré ir a la EstelCon sin alojarme en el hotel?

Nos tememos que no es posible. El evento contempla exclusivamente el pago por la inscripción completa y asistencia a las personas alojadas. Eso sí, todas las personas que sean socias de la STE tienen derecho a asistir libremente a la Asamblea General de socios. [1] 

2) ¿Y si no quiero ir a la EstelCon, pero quiero saludar a algunos amigos?

El lugar dispone de unas zonas comunes donde el acceso es abierto de acuerdo al horario y aforo que estipule el hotel. En el momento de cerrar, todas las personas que no estén inscritas en el evento tendrán que abandonar el recinto. [2] También hay que tener en cuenta que al incrementar la ocupación de las zonas comunes, aumenta la carga adicional de control de asistentes de los miembros de la organización.

Este acceso no permitirá asistir a ninguna actividad que se esté realizando en ese momento (con la excepción de la Asamblea General, que es abierta a todas las personas socias).

3) ¿Habrá precios especiales por asistir menos días?

Es una muy buena pregunta, pero no es posible. El precio total contempla el uso del hotel desde el miércoles por la tarde hasta el domingo después de comer. Es el precio del paquete completo negociado con el hotel. [3] 

4) Entonces, ¿cómo van a ser las inscripciones?

Este año mantenemos el sistema de gestión de inscripciones que se desarrolló para la pasada EstelCon. En el momento de hacer tu inscripción podrás elegir entre diferentes tipos de habitaciones (individual, doble, triple o cuádruple) con distintas modalidades (cama matrimonio, dos camas, cama matrimonio más una cama, tres camas, etc.). En el momento de la inscripción se podrá ver el número de habitaciones por tipo que hay, y las que vayan quedando conforme se vayan reservando.

Lo ideal sería que las personas que queráis ir juntas montéis un grupo para poder ocupar una habitación al completo. En el momento de la inscripción, una persona deberá apuntar al grupo completo que vaya a ocupar esa habitación con los datos personales de cada persona (nombre, apellidos, NIF), junto a un teléfono y un email de contacto, que pueden ser o no comunes para varios de los inscritos. Os recomendamos crear grupos "versátiles" que puedan amoldarse a la disponibilidad de distintos tipos de habitaciones.

IMPORTANTE: Al realizar la inscripción tendréis que aceptar las normas, términos y condiciones de la inscripción al evento. ¿Cuáles son? Los podéis consultar aquí .

En el momento que decidas qué habitación y con qué personas quieres estar, cuando se abran las plazas podrás seleccionar el tipo de plaza/habitación que quieres reservar. Tendrás 10 minutos para inscribir a todas las personas y dos semanas para pagar.

Una vez completado el proceso, a cada inscrito le llegará un correo con la confirmación, y otro con el usuario y contraseña necesarios para acceder a la ficha de cada asistente individual, donde habrá que completar el resto de datos y preferencias (alergias, actividades, etc).

Todo lo anterior lo explicaremos al detalle en un video tutorial, y se informará por todos los canales posibles.

5) Espera, espera… ¿y si no conozco a nadie o me da igual con quién compartir habitación?

Si eres como una hoja libre y movida por el viento, no hay ningún problema, porque abriremos una serie de plazas individuales en habitaciones compartidas para todas esas personas que no tienen preferencia para compartir cuarto.

Y si no quieres compartir, siempre te queda la opción de coger una habitación individual.

6) Pero... si tengo que inscribirme ya con el grupo hecho, ¿tengo que pagar yo por toda la reserva?

No es necesario. Entendemos que solamente los enanos y los dragones pueden hacerlo, pero si quisieras porque has encontrado un tesoro en una cueva de trolls, puedes hacer un pago único con todas las plazas de la habitación.

Al inscribirte, tendrás dos semanas de margen para hacer el pago.

También es posible que cada persona pague su parte individualmente, señalando en el concepto los datos que os enviaremos al correo tras realizar la inscripción. La Casa de la Moneda (¿?) de Valinor comprobará todos los pagos e irá adjuntando cada pago a la habitación hasta completarlo.

7) Genial, todo claro. Pero hay una cuestión que me astilla... La demanda de plazas para la EstelCon es muy alta. Y mucha gente se puede quedar fuera. ¿Vais a hacer alguna cosa para evitar colapsos?

Por supuesto. Abriremos las plazas dos veces, días diferentes y a horas diferentes. Así, si no has conseguido apuntarte el primer día, puedes intentarlo otra vez. En caso de que no se ocuparan todas las plazas, la inscripción quedará abierta hasta que se agoten o finalice el plazo de inscripciones.

8) Tengo una actividad chulísima para proponer. ¿Cómo lo hago?

Cuando hayas realizado tu inscripción, podrás iniciar sesión en la web y proponer actividades ahí. La organización estudiará la viabilidad de esta y la aprobará.

9) Pero yo os quiero proponer la actividad antes de que empiece… ¡No aguanto más la emoción!

¡Muchas gracias por el entusiasmo! Pero necesitas estar inscrito antes de mandar actividades, ¡así que te esperamos el primer día de inscripciones! Aunque es cierto que la EstelCon la hacemos entre tod@s, nuestra recomendación es no cargarte de actividades para poder disfrutar del evento.

10) Ahora tengo una pregunta importante. ¿Cómo serán las noches en el hotel, guiño guiño?

En el hotel hay diferentes espacios que utilizaremos durante todo el día para hacer nuestras actividades, y estos tienen que estar funcionales y preparados en cada momento para las diferentes opciones que las personas inscritas nos propongan. De este modo, el salón principal, en el cual se celebrarán los eventos nocturnos, tendrá una hora de cierre para que al establecimiento le dé tiempo a poder prepararlo. Pensad que a las 10 de la mañana ya habrá charlas en él y tiene que estar presentable.

Los horarios de apertura y cierre de salas están siendo negociados con el hotel.

11) ¿Y si quisiera llevarme algo para beber durante el evento?

El establecimiento en esto ha sido muy estricto. Las bebidas que se consuman en el recinto serán las que se abonen en el mismo. Se han negociado con el hotel precios similares a los que tuvimos en la pasada EstelCon. En las salas habrá gente del establecimiento controlando, y no tendrán reparos en sancionar o reprender a las personas que estén incumpliendo las normas.

Ten en cuenta esto para calcular tu presupuesto de cara al evento. Además, os invitamos a que le echéis un ojo a las normas, términos y condiciones de la inscripción al evento.

12) Pero yo quiero estar en un sitio tranquilo para tomar algo por la noche.

Para eso dispondremos de un segundo espacio dónde las personas que no quieran estar a tope puedan tomar algo tranquilos.

Y ya la última pregunta... En caso de tener más dudas o alguna sugerencia, ¿con quién tengo que ponerme en contacto?

Tienes varias opciones: puedes escribirnos a nuestras redes sociales, Twitter, Instagram o Facebook; o a nuestro correo electrónico, aldaron.enyalie@gmail.com.